Это полное руководство показывает порядок создания структуры компании, размещения сотрудников и проверки прав доступа по рабочим ролям.
Соберите структуру компании
Начните с раздела структуры компании. Он определяет, как сотрудники увидят отделы и руководителей, кому будут доступны рабочие группы и куда будут попадать новые участники после приглашения.
Создайте только реальные отделы, которые существуют в работе: не используйте структуру как список чатов или отдельных задач. Для каждого отдела укажите руководителя и проверьте его место в иерархии.
- Откройте структуру компании и добавьте верхние отделы.
- Добавляйте вложенные отделы только там, где они отражают реальное подчинение.
- Назначьте руководителей до подключения всей команды.
Заполните отделы и роли сотрудников
В карточке отдела укажите понятное название, руководителя и состав. Сотрудник должен находить свой отдел без догадок, а руководитель - быстро видеть свою команду.
После создания структуры проверьте, что люди не дублируются в похожих отделах и не остаются без рабочего контекста. Это важно для задач, согласований, приглашений и последующего распределения прав.
- Используйте названия, которые понимает вся команда.
- Не создавайте один и тот же отдел для разных рабочих сценариев.
- При смене роли обновляйте отдел и руководителя одновременно.
Настройте права по рабочим ролям
Права доступа отвечают на простой вопрос: что человек должен делать в своей работе. Настраивайте их для роли и процесса, а не выдавайте полный доступ каждому сотруднику.
Сначала определите, какие разделы нужны отделу: CRM, задачи, Диск, группы или настройки. Затем проверьте роль на обычном пользователе: он должен выполнить свою задачу, но не менять чужие данные и системные параметры.
- Начните с минимально необходимого доступа.
- Разделяйте просмотр, изменение, удаление и экспорт.
- Проверяйте права после каждого изменения структуры или роли.
Проверьте исключения и итоговый доступ
Исключения нужны редко: например, когда специалист временно подключается к конкретной задаче. Не используйте персональные исключения вместо понятной ролевой модели - через несколько месяцев такие настройки трудно поддерживать.
Перед запуском проверьте итоговую картину для каждого типа сотрудника. Отдельно убедитесь, что руководители видят свою команду, а обычные пользователи не получают доступ к системным настройкам и данным других отделов без причины.
- Фиксируйте причину временного расширения прав.
- Удаляйте исключения, когда задача завершена.
- Периодически пересматривайте права при кадровых изменениях.
Коротко
- Сначала соберите структуру, затем разместите сотрудников и руководителей.
- Выдавайте права по роли и в минимально необходимом объеме.
- Фиксируйте исключения и удаляйте их после завершения задачи.
- Проверяйте итоговый доступ в сценарии обычного пользователя.