Академия Битрикс24

TO'LIQ QO'LLANMA

Ushbu to'liq qo'llanma kompaniya tuzilmasini yaratish, xodimlarni joylashtirish va ruxsatlarni ish rollari bo'yicha tekshirish tartibini ko'rsatadi.

Kompaniya tuzilmasini yarating

Kompaniya tuzilmasi bo'limidan boshlang. U xodimlar bo'limlar va rahbarlarni qanday ko'rishini, ishchi guruhlar kimga ochiqligini hamda yangi xodimlar taklifdan so'ng qayerga tushishini belgilaydi.

Faqat ishda mavjud bo'lgan haqiqiy bo'limlarni yarating: tuzilmani chatlar yoki alohida vazifalar ro'yxati sifatida ishlatmang. Har bir bo'lim uchun rahbarni belgilang va uning ierarxiyadagi o'rnini tekshiring.

Kompaniya tuzilmasini ochib, yuqori bo'limlarni qo'shing.
Ichki bo'limlarni faqat haqiqiy bo'ysunishni aks ettirganda qo'shing.
Butun jamoani ulashdan oldin rahbarlarni tayinlang.

Bo'limlar va xodim rollarini to'ldiring

Bo'lim kartasida tushunarli nom, rahbar va tarkibni ko'rsating. Xodim o'z bo'limini taxminsiz topishi, rahbar esa jamoasini tez ko'rishi kerak.

Tuzilma yaratilgandan keyin xodimlar o'xshash bo'limlarda takrorlanmaganini va ish kontekstisiz qolmaganini tekshiring. Bu vazifalar, tasdiqlashlar, takliflar va keyinchalik ruxsatlarni taqsimlash uchun muhim.

Butun jamoa tushunadigan nomlardan foydalaning.
Turli ish ssenariylari uchun bir xil bo'limni qayta yaratmang.
Rol o'zgarganda bo'lim va rahbarni bir vaqtda yangilang.

Ruxsatlarni ish rollari bo'yicha sozlang

Kirish huquqlari oddiy savolga javob beradi: odam o'z ishida nima qilishi kerak. Ularni rol va jarayon uchun sozlang, har bir xodimga to'liq ruxsat bermang.

Avval bo'limga qaysi qismlar kerakligini belgilang: CRM, vazifalar, Disk, guruhlar yoki sozlamalar. Keyin rolni oddiy foydalanuvchida tekshiring: u o'z vazifasini bajarsin, ammo boshqa ma'lumotlar va tizim parametrlarini o'zgartirmasin.

Eng kam zarur ruxsatdan boshlang.
Ko'rish, o'zgartirish, o'chirish va eksportni ajrating.
Tuzilma yoki rol o'zgargach ruxsatlarni tekshiring.

Istisnolar va yakuniy kirishni tekshiring

Istisnolar kamdan-kam kerak bo'ladi: masalan, mutaxassis ma'lum vazifaga vaqtincha qo'shilganda. Tushunarli rolli model o'rniga shaxsiy istisnolarni ishlatmang - bir necha oydan so'ng bunday sozlamalarni yuritish qiyinlashadi.

Ishga tushirishdan oldin har bir xodim turi uchun yakuniy holatni tekshiring. Rahbarlar o'z jamoasini ko'rishi, oddiy foydalanuvchilar esa sababsiz tizim sozlamalari va boshqa bo'lim ma'lumotlariga kira olmasligi kerak.