Ushbu qo'llanma yangi xodimlarni veb-versiya va mobil ilovadan taklif qilishning barcha asosiy usullarini, shuningdek, takliflar holatini nazorat qilishni ko'rsatadi.
Veb-versiyada taklif yuborish
Xodimlar bo'limi va taklif vidjetini oching. Avval yangi xodim birinchi kirishdan keyin qayerga tushishini belgilang: qaysi bo'lim, guruh va ish kontekstiga.
Veb-versiyada havola, email yoki telefon orqali taklif qilish, ommaviy yuborish, qo'lda ro'yxatdan o'tkazish va joriy etish bo'yicha mutaxassisni ulash mumkin. Vaziyatga mos usulni tanlang, hammaga bir xil havolani yubormang.
- Havola guruhni nazorat bilan ulash uchun mos.
- Email yoki telefon manzilli taklif uchun qulay.
- Ommaviy yuborish xodimlar ro'yxati uchun mos.
- Qo'lda ro'yxatdan o'tkazish xodim kartasi oldindan to'ldirilganda kerak.
Havola, pochta va kirishni tasdiqlash
Havola orqali taklifda avval bo'limni tanlang. Taklif qabul qilingandan keyin xodim shu bo'limga qo'shiladi. Havola sozlamalarida ro'yxatdan o'tishni ochiq qoldirish va yangi xodimlarning kirishini qo'lda tekshirish kerak bo'lsa, administrator tasdig'ini yoqish mumkin.
Shaxsiy taklif uchun dolzarb email yoki telefonni kiriting. Bu ma'lumotlar kirish uchun ishlatiladi. Yuborishdan oldin manzil va bo'limni qayta tekshiring: shunda dublikatlar va keyingi ko'chirishlar bo'lmaydi.
- Xodim havoladan foydalanmaguncha ro'yxatdan o'tishni o'chirmang.
- Katta guruh uchun ommaviy taklif va yagona raqamlar ro'yxatidan foydalaning.
- Xodimga kirish kerak bo'lmasa, taklif yubormasdan uni tuzilmaga qo'shing.
Mobil ilovadan taklif yuborish
Mobil ilovada Yana bo'limini ochib, Taklif qilishni tanlang. Bu yerda havola, email, SMS va QR-kod mavjud. Mobil ssenariy xodim yoningizda bo'lsa yoki taklifni messenjerga tez yuborish kerak bo'lsa qulay.
Havola uchun bo'limni, yuborish usulini va qabul qiluvchini tanlang. SMS uchun ilova kontaktlarni taklif qiladi: yuborishdan oldin jamoa ko'radigan ism va raqamni tekshiring. QR-kodni ekranda ko'rsatish yoki qulay usulda yuborish mumkin.
- Havola: bo'lim, yuborish usuli va amalni tasdiqlang.
- SMS: yuborishdan oldin kontakt va ism yozilishini tekshiring.
- QR-kod: xodimga ko'rsating yoki himoyalangan kanal orqali yuboring.
Veb-versiyadagi taklif hisoblagichlari
Xodimlar bo'limida ikki holatni kuzating: Taklif qilinganlar va Tasdiqlashni kutayotganlar. Birinchi hisoblagich taklifni hali qabul qilmaganlarni ko'rsatadi. Ikkinchisi xodim ro'yxatdan o'tgan, ammo kirishi administrator qarorini kutayotganida paydo bo'ladi.
Taklifni qayta yuborish, xato emailni tuzatish yoki noto'g'ri yozuvni o'chirish uchun hisoblagichni oching. Tasdiqlash yoqilgan bo'lsa, administrator kirishni ruxsat berishi yoki rad etishi mumkin. Vazifaga qo'shilgan ishtirokchini o'chirmang: bunday vaziyatda to'g'ri kadrlar jarayonidan foydalaning.
- Taklif qilinganlar: yetkazilishni tekshiring va kerak bo'lsa qayta yuboring.
- Tasdiqlashni kutayotganlar: faqat kutilgan xodimlarni tasdiqlang.
- Administrator barcha takliflarni, oddiy yuboruvchi esa faqat o'zinikini ko'radi.
Mobil ilovadagi taklif hisoblagichlari
Mobil versiyada qidiruv belgisi orqali filtrlarni oching va taklif qilinganlar hamda tasdiqlashni kutayotganlarni ko'ring. Taklif kartasida menyu orqali qayta yuborish, ma'lumotlarni o'zgartirish, bo'limni almashtirish yoki o'chirish mumkin.
Tasdiqlashni kutayotgan xodim uchun aniq qoidani qo'llang: belgi kirishga ruxsat beradi, xoch uni rad etadi. Rad etishdan oldin bu xodim allaqachon ish vazifalari yoki jarayonga qo'shilmaganini tekshiring.
- Xodimlar ro'yxati katta bo'lsa, filtrlardan foydalaning.
- Qayta yuborishdan oldin xato ma'lumotlarni tuzating.
- Kirishni faqat xodim va uning roli tekshirilgandan keyin tasdiqlang.
Qisqacha
- Xodimni havola, email, telefon, SMS yoki QR-kod orqali taklif qilish mumkin.
- Taklif yuborishdan oldin bo'lim va kirishni tasdiqlash qoidasini tekshiring.
- Taklif qilinganlar va tasdiqlashni kutayotganlar hisoblagichlarini muntazam nazorat qiling.
- Mobil ilovada ham taklif yuborish va holatni tekshirish mumkin.