Kalendar vaqt va bandlik qoidalari sozlangandan keyingina vaqtni tejaydi. Aks holda xodimlar tunda taklif oladi, uchrashuvlar bir-birining ustiga tushadi va bo'sh vaqt odam mavjudligini anglatmaydi.
Kalendar sozlamalari
Birinchi takliflarni yuborishdan oldin vaqt zonasi va ish vaqtini solishtiring.
- Vaqt zonasi
- Ish vaqti
- Jamoa kalendarlari
Kalendarni sozlash
- 1-qadam. Vaqt zonasi va ish vaqtini tekshiring.
- 2-qadam. Jamoaning kerakli kalendarlarini ulang.
- 3-qadam. Takliflar va bandlik qoidalarini sozlang.
Avval vaqtni sinxronlang
Vaqt zonasi va ish vaqti har bir taklifga ta'sir qiladi. Umumiy uchrashuvlar yaratishdan oldin, ayniqsa jamoa turli shaharlarda ishlasa, ularni tekshiring.
Kalendar bandligi xodimlar shaxsiy va ishchi uchrashuvlarni sinxronlashsiz turli joylarda saqlamasa, foydali bo'ladi.
- Profil vaqt zonasi.
- Ish kunlari va soatlari.
- Jamoa va muzokara xonalari kalendarlari.
Har bir uchrashuvning maqsadi bo'lsin
Uchrashuv nomi odamlar nima uchun vaqt belgilanganini ochganda javob berishi kerak. Tavsifda kun tartibi, kutilayotgan qaror va materiallarga havolani yozing.
Uchrashuv natijasi harakat bo'lsa, darhol vazifa yarating va ijrochini belgilang. Kalendar yozuvi majburiyat o'rnini bosmaydi.
- Tushunarli nom.
- Kun tartibi va materiallar.
- Yakun bo'yicha vazifalar.
Ko'chirishlarni kamaytiring
Taklifdan oldin ishtirokchilar bandligini tekshiring, zarur bo'lsa bir nechta vaqtni taklif qiling. Faqat o'z kalendaringizda bo'sh joy borligi uchun uchrashuv belgilamang.
Vaqt o'zgargandan keyin xabar barcha ishtirokchilarga yetganini va uchrashuv havolasi dolzarb qolganini tekshiring.
- Barcha ishtirokchilar bandligi.
- Uchrashuvning dolzarb havolasi.
- Tasdiqlangan yangi vaqt.