Ushbu to'liq qo'llanma bildirishnomalarni kerakli voqealarga qoldirish, rejimlarni tanlash va ish ro'yxatini tez topish tartibini ko'rsatadi.
Bildirishnomalar markazini oching
Bildirishnomalar vazifalar, izohlar, uchrashuvlar va CRM dagi o'zgarishlarni o'tkazib yubormaslikka yordam beradi. O'qilmagan elementlar alohida belgilanadi, ochilgan xabarlarni esa keyin qaytish uchun o'qilmagan holatda qoldirish mumkin.
Messenjerga o'ting, Yana bo'limini oching va Sozlamalar - Bildirishnomalarni tanlang. Bu yerda ish rejimlari, tovush, avtomatik o'qish va alohida vositalar qoidalari jamlangan.
- Ish kuni boshida va oxirida bildirishnomalarni tekshiring.
- Harakat talab qiladigan xabarni o'chirmang: avval keyingi qadamni belgilang.
- Xabarlar ko'p bo'lsa, qidiruv va filtrlardan foydalaning.
Tushunarli rejimni tanlang
Oddiy rejim asosiy vositalarga bir xil qoidalarni qo'llaydi. Jamoaga umumiy bildirishnoma mantig'i yetarli bo'lsa, u qulay. Kengaytirilgan rejim CRM, vazifalar, chatlar va boshqa bo'limlar uchun turli qoidalar kerak bo'lganda ishlatiladi.
Rejimni almashtirishdan oldin joriy sozlamalarni tekshiring. Kengaytirilgan rejimdan oddiy rejimga o'tganda individual qoidalar tiklanishi mumkin, shuning uchun avval muhim istisnolarni qayd eting.
- Oddiy rejim: asosiy vositalar uchun yagona qoidalar.
- Kengaytirilgan rejim: bo'limlar bo'yicha alohida qoidalar.
- Mavjud sozlamalarni tekshirmasdan rejimni o'zgartirmang.
Muhim signallarni sozlang
Kengaytirilgan rejimda kerakli vositani tanlang va faqat haqiqatan reaksiya talab qiladigan hodisalarni belgilang. Vazifalar uchun bular yangi izoh, ijrochi etib tayinlash, eslatma yoki muddat yaqinlashishi bo'lishi mumkin.
Tovush muhim hodisalar uchun foydali, biroq u ish kunini uzluksiz signallarga aylantirmasligi kerak. Uchrashuv yoki diqqat bilan ishlash vaqtida «Bezovta qilmang» rejimini yoqing.
- Muddatli vazifalar va bevosita tilga olishlar uchun tezkor signallarni qoldiring.
- Harakat talab qilmaydigan ikkinchi darajali hodisalarni o'chiring.
- Bildirishnomalar qayerga kelishini tekshiring: veb-versiya, ilova yoki email.
Ro'yxatni qidiring, filtrlang va tozalang
Bildirishnomalar ko'p bo'lsa, turi va sana bo'yicha filtrlar hamda so'z bo'yicha qidiruvdan foydalaning. Shunda, masalan, vazifa izohlari yoki bitim nomi bor xabarni tez topish mumkin.
Keraksiz bildirishnomalarni menyu orqali ro'yxatdan olib tashlash mumkin. Bu hodisani bekor qilmaydi: avval vazifa, izoh yoki xabar qayta ishlanganiga ishonch hosil qiling.
- Tur bo'yicha filtr o'xshash hodisalarni to'playdi.
- Qidiruv so'z orqali kerakli bildirishnomani topadi.
- Ro'yxatdan faqat qayta ishlangan bildirishnomalarni o'chiring.
Qisqacha
- Oddiy yoki kengaytirilgan rejimni vazifalarga mos tanlang.
- Faqat tezkor reaksiya talab qiladigan hodisalarni yoqing.
- Muloqot va muddatlar uchun alohida qoidalarni tekshiring.
- Xabarlar ko'p bo'lsa, filtrlash va qidiruvdan foydalaning.