Vazifa noaniq kelishuvni aniq majburiyatga aylantiradi. Ijrochi shaxsiy chatda qo'shimcha savol bermasdan natija, muddat, kontekst va aloqa usulini tushunishi kerak.
Vazifa qo'yish formasi
Vazifada natija, ijrochi, muddat va ishni boshlash uchun zarur materiallar qayd etiladi.
- Natijali nom
- Ijrochi va muddat
- Kontekst va fayllar
Tushunarli vazifa qo'yish
- 1-qadam. Vazifa nomida natijani yozing.
- 2-qadam. Kontekst, muddat va ijrochini qo'shing.
- 3-qadam. Ijrochida barcha kerakli materiallar borligini tekshiring.
Jarayondan emas, natijadan boshlang
Vazifa nomi tayyor natijani tasvirlashi kerak: «taqdimot tayyorlash» emas, «12-sentabr uchrashuvi uchun taqdimotni kelishish». Shunda ijrochi va rahbar ish qachon tugashini bir xil tushunadi.
Tavsifga kontekstni qo'shing: vazifa kim uchun, cheklovlar qanday, boshlang'ich ma'lumot qayerda va natijani qanday tekshirish mumkin.
- Bitta o'lchab bo'ladigan natija.
- Ijrochi va qo'yuvchi.
- Muddat va materiallar.
Katta ishni bo'ling
Vazifada turli ijrochilar bo'lsa yoki natija ko'plab mustaqil qadamlardan keyin paydo bo'lsa, kichik vazifalar yoki loyiha yarating. Tavsifni mas'ulsiz uzun topshiriqlar ro'yxatiga aylantirmang.
Chek-list bitta ijrochining kichik tekshiriladigan harakatlari uchun mos, butun jamoaning yashirin rejasiga emas.
- Kichik vazifaning o'z egasi bor.
- Chek-list qisqa harakatlardan iborat.
- Bog'liqliklar ish boshlanishidan oldin ko'rinadi.
Vazifani ijrochi ko'zi bilan tekshiring
Yuborishdan oldin vazifani ochib, to'rtta savolga javob bering: nima qilish kerak, nima uchun, qaysi muddatga va materiallar qayerda. Bir javob noaniq bo'lsa, xodim aniqlik so'raydi yoki noto'g'ri bajaradi.
Bajarilgandan keyin natijani vazifaning o'zida qayd eting: natijaga havola, qisqa izoh yoki holat o'zgarishi.
- Ikki ma'noli so'zlar yo'q.
- Muddat real.
- Tayyorlik mezoni bor.